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【戴愫】高效开会指南 如何组织一场有效的会议

讲师简介：戴愫，培训师、作家、企业咨询顾问。帮助在华外企和国际化的本土企业员工进行跨文化培训，客户包括苹果、阿里巴巴等。

得到课程《有效提升你的职场写作能力》、《怎样成为人脉管理的高手》、《有效提升与陌生人的社交能力》主理人。

课程亮点：

你有多少时间花在了开会上?

很多会议要么聊成下午茶，要么组织者一个人唱独角戏。更糟糕的是，很多会开完就完了，根本没有落实到执行上，等于白开。

这场讲座，戴愫将帮你解决开会的5大问题：

1. 什么情况下才应该开会?

很多会议之所以效率低，是因为这些会根本就不该开!戴愫将告诉你，哪三类情况才值得组织一次会议，让你从源头上节省时间。

2. 参会人没准备怎么办?

大部分会议拖沓都是因为没提前做好准备，现场现想必定无限拖慢会议进程。戴愫告诉你，怎么用“上下阶梯法”找到真正需要讨论的问题。

3. 开会时没有好点子怎么办?

想法不是靠拍脑袋产生的，戴愫用“创意矩阵法”告诉你，怎么启动集体心流，结构化思考。

4. 开会讨论不出结果怎么办?

没结果的会等于白开。怎么有效达成结果?民主投票和领导拍板都不是好办法，戴愫告诉你，怎么用”合并清单法“作出有效决策。

5. 怎么控制会议节奏?

一个会议时间过长，参会人会疲惫不堪，甚至可能会产生情绪问题。戴愫老师将告诉你怎么构建一个高能量的场域，让你轻松高效有节奏地开好会。

问题一：开会没边界

什么样的会才值得开呢?以下三种类型的会：

第一，这个问题没有人知道答案。

第二种问题不见得有多难，但是维度很多，很繁琐

第三类是众口难调，要靠意愿才能执行下去的问题。比如选餐馆或者去哪里旅行。

问题二：参会没准备

问题三：讨论没想法

问题四：最终没结果

你的结束语可以是大家是否认同今天这个结果是我们一起开动脑筋得来的，它来之不易，你是否愿意承担执行的责任?

高手篇：驾驭会议节奏

在讨论当中，你不仅是一个邀请大家发言的会议主持人，你还有一个更重要的身份，那就是场域的设计者、构建者和维护者。

汇聚能量有三个要点：

第一个要点是来一个目标清晰的开场白，用几句简洁有力的话，将能力迅速聚焦。

第二，一旦观察到有人开始扰乱这股能量的时候你要尽早干预，干万不要让能量流失掉，注意要诀是“尽早”。

第三个方法，制造节奏感，你要娴熟地使用轮流技术，制造出短兵相接的节奏感。